ఈసీ (ఋణభార ధృవీకరణ పత్రం), దస్తావేజు సర్టిఫైడ్ కాపీ
ఒక ఆస్తిపై రిజిస్టర్ అయిన లావాదేవీల జాబితా (ఈసీ) గానీ, రిజిస్టర్ అయిన దస్తావేజు సర్టిఫైడ్ కాపీ గానీ మీ చేతికి వస్తుంది.
ఈ మార్గదర్శకం గురించిసరిచూడాల్సి ఉంది
ప్రచురించిన తేదీ: 12-11-2026. ప్రతి వివరాన్నీ అధికారిక ఆధారాలతో ఇంకా సరిచూడలేదు. కార్యాలయంలో అడిగి సరిచూసుకోండి.
ఎవరికి ఉపయోగపడుతుంది: ఆస్తి కొనే ముందు దానిపై రిజిస్టర్ అయిన అమ్మకాలు, తనఖాలు చూసుకోవాలనుకునేవారు; బ్యాంకు గానీ, అప్పు ఇచ్చే మరెవరైనా గానీ అడిగినవారు; రిజిస్టర్ అయిన దస్తావేజు కాపీ కావలసినవారు.
ముందు కింది ప్రశ్నలకు జవాబివ్వండి. అప్పుడు పత్రాలు, పనులు తెరుచుకుంటాయి.
1మీ పరిస్థితి
మీ జవాబులను బట్టి మీకు కావలసినవే చూపిస్తాం.
- మీకు ఏం కావాలి?
- ఆ ఆస్తి ఏ రకం?
- ఎక్కడ తీసుకుంటారు?
మీ జవాబులు ఈ ఫోన్‌లోనే ఉంటాయి.
కింద ప్రతి పని ఎవరి కోసమో రాసి ఉంది. మీది ఏదో కార్యాలయంలో అడిగి తెలుసుకుని, ఇక్కడ జవాబు మార్చండి.
2కావలసిన పత్రాలు
దగ్గర ఉన్నవాటిని టిక్ చేయండి. ఈ బ్రౌజర్‌లోనే గుర్తుంటాయి.
వివరాలు
ఆధారాలు: 2
వివరాలు
ఆధారాలు: 2, 4
వివరాలు
ఈ పత్రం లేకపోతే: కార్యాలయంలో అడగండి, లేదా శాఖ వెబ్‌సైట్‌లో Downloads కింద ఉన్న "EC APPLICATION" డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.
ఆధారాలు: 5, 14
వివరాలు
ఈ పత్రం లేకపోతే: కార్యాలయంలో అడగండి, లేదా శాఖ వెబ్‌సైట్‌లో Downloads కింద ఉన్న "CC APPLICATION" డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.
ఆధారాలు: 6, 14
ఈ పనులకు ముందుగా సిద్ధం చేయాల్సిన పత్రాలు లేవు.
3మీరు చేయాల్సిన పనులు
· వరుసగా చేయండి. ఒక్కొక్కటి పూర్తయ్యాక టిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిఈసీ: ఆస్తిపై రిజిస్టర్ అయిన లావాదేవీలు అయితే
ఆస్తి వివరాలు సిద్ధం చేసుకోండి: గ్రామం లేదా పట్టణం, మండలం, జిల్లా; సర్వే నంబరు, ఇంటి నంబరు, ప్లాట్ లేదా ఫ్లాట్ నంబరు, అపార్ట్‌మెంట్ పేరు; విస్తీర్ణం; నాలుగు వైపుల హద్దులు; ఎప్పటి నుంచి ఎప్పటి వరకు వెతకాలో.
వివరాలు తప్పుగా గానీ, అరకొరగా గానీ ఇస్తే ఈసీ తప్పుగా రావచ్చు.
ఆధారాలు: 5, 3, 2, 4
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిఈసీ: ఆస్తిపై రిజిస్టర్ అయిన లావాదేవీలు అయితేవ్యవసాయ భూమి అయితే
వ్యవసాయ భూమికైతే భూ భారతి పోర్టల్‌లో (bhubharati.telangana.gov.in) "Encumbrance Details" ఉంది.
పాత లావాదేవీలకు "EC Details Before Dharani" ఉంది.
అధికారిక పేజీ తెరవండినిర్ధారణ కాలేదు
వెతకడానికి ఏ వివరాలు అడుగుతుందో, రుసుము ఉందో లేదో, వచ్చేది సంతకం ఉన్న సర్టిఫికెట్టో కాదో మేం సేవ్ చేసుకున్న పోర్టల్ పేజీల్లో లేదు.
ఆధారాలు: 16, 14
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిరిజిస్టర్ అయిన దస్తావేజు సర్టిఫైడ్ కాపీ అయితే
దస్తావేజు వివరాలు సిద్ధం చేసుకోండి: జిల్లా, సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయం, దస్తావేజు నంబరు, సంవత్సరం; వీలైతే దస్తావేజులోని పార్టీల పేర్లు.
భూమి, భవనాల దస్తావేజుల కాపీ ఎవరైనా తీసుకోవచ్చు. వీలునామా కాపీ మాత్రం, రాసినవారు బతికి ఉన్నంత కాలం వారికే ఇస్తారు. వారు చనిపోయాక మరణ ధృవీకరణ పత్రం చూపించి ఎవరైనా తీసుకోవచ్చు. జీపీఏ కాపీలు, చరాస్తి దస్తావేజుల కాపీలు ఆ దస్తావేజులోని పార్టీలకు గానీ, వారి ప్రతినిధులకు గానీ మాత్రమే ఇస్తారు.
ఆధారాలు: 3, 2, 4, 6
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిఈసీ: ఆస్తిపై రిజిస్టర్ అయిన లావాదేవీలు అయితేనేనే ఆన్‌లైన్‌లో, రిజిస్ట్రేషన్ శాఖ వెబ్‌సైట్‌లో అయితే
రిజిస్ట్రేషన్ శాఖ వెబ్‌సైట్‌లో "Encumbrance Search (EC)" తెరవండి.
మీ మొబైల్ నంబరుతో గానీ, ఈమెయిల్‌తో గానీ "Citizen" గా నమోదు చేసుకుని లాగిన్ అవ్వండి. దస్తావేజు నంబరుతో గానీ, ఆస్తి వివరాలతో గానీ వెతికి, వచ్చిన ఫలితాన్ని సేవ్ చేసి ప్రింట్ తీసుకోండి. వ్యక్తి పేరుతో వెతకడం కుదరదు. 1983 నుంచి జరిగిన రిజిస్ట్రేషన్లే ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నాయి. అంతకుముందువి సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో వెతకాలి.
అధికారిక పేజీ తెరవండినిర్ధారణ కాలేదు
ఆన్‌లైన్‌లో వెతకడానికి రుసుము ఉందో లేదో శాఖ పేజీలు చెప్పలేదు. ఆన్‌లైన్‌లో వెతికి చూసేది సమాచారం కోసమని, అధికారిక ఈసీని రుసుము తీసుకుని మీసేవలో ఇస్తారని శాఖ యూజర్ గైడ్ చెబుతోంది. బ్యాంకుకో కోర్టుకో ఇవ్వాల్సి ఉంటే మీసేవ నుంచి గానీ, సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయం నుంచి గానీ తీసుకోండి.
ఆధారాలు: 7, 4
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిఈసీ: ఆస్తిపై రిజిస్టర్ అయిన లావాదేవీలు అయితేమీసేవ కేంద్రంలో అయితే
మీసేవ కేంద్రంలో "Encumbrance Certificate" సేవ అడగండి.
ఆస్తి వివరాలు, ఎప్పటి నుంచి ఎప్పటి వరకు వెతకాలో చెప్పి, రుసుము కట్టి, దరఖాస్తు నంబరు ఉన్న రసీదు తీసుకోండి.
నిర్ధారణ కాలేదు
మీసేవ పేజీ ₹62 మీసేవ రుసుము మాత్రమే చూపుతోంది. శాఖ రుసుమును కూడా మీసేవలోనే దానికి అదనంగా తీసుకుంటారని శాఖ యూజర్ గైడ్ చూపుతోంది, కానీ అందులో ఉన్నవి పాత మొత్తాలు. 2021 ఫీజుల పట్టిక ప్రకారం ఈసీకి ఆ రుసుము ₹500 లేదా ₹1,000. మీసేవలో ఇప్పుడు మొత్తం ఎంత అవుతుందో ఏ అధికారిక పేజీలోనూ లేదు. కట్టే ముందు మొత్తం ఎంతో అడగండి, రసీదు తీసుకోండి.
ఆధారాలు: 10, 12, 1, 3, 4
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిఈసీ: ఆస్తిపై రిజిస్టర్ అయిన లావాదేవీలు అయితేసబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో అయితే
సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో ఈసీ దరఖాస్తు ఫారం నింపి ఇవ్వండి.
రుసుము కట్టి రసీదు తీసుకోండి. ఫీజు కట్టి రికార్డులను మీరే స్వయంగా చూడటానికి కూడా అడగవచ్చు.
ఆధారాలు: 1, 2, 3, 5
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిరిజిస్టర్ అయిన దస్తావేజు సర్టిఫైడ్ కాపీ అయితేనేనే ఆన్‌లైన్‌లో, రిజిస్ట్రేషన్ శాఖ వెబ్‌సైట్‌లో అయితే
రిజిస్ట్రేషన్ శాఖ వెబ్‌సైట్‌లో "Certified Copy" తెరవండి.
కొత్తగా రిజిస్టర్ అయిన మీ దస్తావేజు అయితే "Certified Copy of Document (New Registrations Only)" లో లాగిన్ అయి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. మిగతా దస్తావేజులకు "Certified Copies of Registered Documents (On Payment)" ఎంచుకుంటే, డబ్బు కట్టడానికి మీసేవకు తీసుకెళ్తుంది. 2003 నుంచి రిజిస్టర్ అయిన దస్తావేజులే ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నాయి.
అధికారిక పేజీ తెరవండినిర్ధారణ కాలేదు
ఆన్‌లైన్‌లో డబ్బు కట్టి తీసుకునే కాపీకి ఎంత అవుతుందో చెప్పే అధికారిక పేజీ మాకు దొరకలేదు. లాగిన్ తర్వాత వచ్చే తెరలను మేం చూడలేదు. కట్టే ముందు మొత్తం సరిచూసుకోండి.
ఆధారాలు: 8, 9, 4, 11
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిరిజిస్టర్ అయిన దస్తావేజు సర్టిఫైడ్ కాపీ అయితేమీసేవ కేంద్రంలో అయితే
మీసేవ కేంద్రంలో "Certified Copy of Registration Document" సేవ అడగండి.
దస్తావేజు వివరాలు చెప్పి, రుసుము కట్టి, రసీదు తీసుకోండి. మీసేవ ప్రకారం కాపీ వెంటనే ఇస్తారు.
నిర్ధారణ కాలేదు
మీసేవ పేజీ ₹62 మీసేవ రుసుము మాత్రమే చూపుతోంది. 2021 ఫీజుల పట్టిక ప్రకారం కాపీకి శాఖ రుసుము ₹500. ఈసీకైతే శాఖ రుసుమును మీసేవ రుసుముకు అదనంగా మీసేవలోనే తీసుకుంటారని శాఖ యూజర్ గైడ్ చూపుతోంది. కానీ ఆ గైడ్‌లోని పట్టికలో రిజిస్టర్ అయిన దస్తావేజు కాపీకి వరుస లేదు. అందుకే ఆ ₹500 మీసేవలో కలుపుతారో లేదో, ఇప్పుడు మొత్తం ఎంత అవుతుందో ఏ అధికారిక పేజీలోనూ లేదు. కట్టే ముందు మొత్తం ఎంతో అడగండి, రసీదు తీసుకోండి.
ఆధారాలు: 11, 12, 1, 3, 4
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిరిజిస్టర్ అయిన దస్తావేజు సర్టిఫైడ్ కాపీ అయితేసబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో అయితే
సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో సర్టిఫైడ్ కాపీ దరఖాస్తు (Single Search Application) నింపి ఇవ్వండి, రుసుము కట్టి రసీదు తీసుకోండి.
నిర్ధారణ కాలేదు
శాఖ FAQ పేజీలో ఇంకా పాత మొత్తమే ఉంది (₹20 స్టాంపు కాగితం, ₹200 రుసుము, యూజర్ చార్జీలు). తర్వాత వచ్చిన 2021 ఫీజుల పట్టికలో ₹500 ఉంది. ఎంత కట్టాలో కార్యాలయంలో అడగండి.
ఆధారాలు: 1, 2, 3, 6
- ఇప్పుడు చేయాల్సిందిఈసీ: ఆస్తిపై రిజిస్టర్ అయిన లావాదేవీలు అయితే
ఈసీని జాగ్రత్తగా చదవండి.
ఆ కాలంలో ఆస్తిపై రిజిస్టర్ అయిన లావాదేవీ ఏదీ లేకపోతే "నిల్ ఈసీ" వస్తుంది. రిజిస్టర్ కాని లావాదేవీలు ఈసీలో కనిపించవు. ఆస్తి కొనాలా, దానిపై అప్పు ఇవ్వాలా అని తేల్చుకోవడానికి ఈసీ ఒక్కటే చాలదు.
ఆధారాలు: 3
సమస్య వస్తే
దరఖాస్తును తిరస్కరిస్తేవివరాలు సరిపోలక ఈసీ గానీ, కాపీ గానీ రాకపోయినా, తప్పు ఈసీ వచ్చినా, సరైన, పూర్తి వివరాలతో మళ్ళీ దరఖాస్తు చేయండి.
వివరాలు సరిపోలక ఈసీ గానీ, కాపీ గానీ రాకపోయినా, తప్పు ఈసీ వచ్చినా, సరైన, పూర్తి వివరాలతో మళ్ళీ దరఖాస్తు చేయండి. రుసుము కట్టి సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో రికార్డులను మీరే చూడవచ్చు. సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంపై ఫిర్యాదులు ఆ జిల్లా రిజిస్ట్రార్‌కు చేయాలి.
మీ జిల్లా రిజిస్ట్రార్ (రిజిస్ట్రేషన్, స్టాంపుల శాఖ) · అధికారిక పేజీ తెరవండి
ఆధారాలు: 3, 2, 15
ఆలస్యమైతేసబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో 1 గంట (పాత చేతి రికార్డులైతే 24 గంటలు) దాటినా ఇవ్వకపోతే, ఆ జిల్లా రిజిస్ట్రార్‌కు ఫిర్యాదు చేయండి.
సబ్-రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయంలో 1 గంట (పాత చేతి రికార్డులైతే 24 గంటలు) దాటినా ఇవ్వకపోతే, ఆ జిల్లా రిజిస్ట్రార్‌కు ఫిర్యాదు చేయండి. ఏదైనా అడిగి తెలుసుకోవడానికి శాఖ టోల్ ఫ్రీ నంబరు 1800 599 4788. మీసేవలో ఆలస్యమైతే పరిష్కారం కాల్ సెంటర్‌కు 1100 కు గానీ, 1800 425 1110 కు గానీ ఫోన్ చేయండి.
రిజిస్ట్రేషన్ శాఖ టోల్ ఫ్రీ నంబరు · అధికారిక పేజీ తెరవండి
ఆధారాలు: 2, 14, 10, 13, 15
ఎక్కువ డబ్బు అడిగితేమీసేవలో మీసేవ రుసుము, శాఖ రుసుము రెండూ కలిపి కట్టాలి.
మీసేవలో మీసేవ రుసుము, శాఖ రుసుము రెండూ కలిపి కట్టాలి. మీసేవ పేజీ చూపే మీసేవ రుసుము ₹62 (జీఎస్టీతో సహా). మొదటి నాలుగు పేజీలు దాటాక ఒక్కో పేజీకి ₹2.50 అదనం. 2026 ఉత్తర్వు B వర్గం సేవలకు ₹80 తీసుకోవడానికి అనుమతిస్తోంది. మీసేవ పేజీ ఈసీని B వర్గంలో చూపుతోంది. 2021 ఫీజుల పట్టిక ప్రకారం శాఖ రుసుము ₹500 లేదా ₹1,000. ఈ రెండూ కలిపిన మొత్తం కంటే ఎక్కువ అడిగితే రసీదు అడగండి, పరిష్కారం కాల్ సెంటర్‌కు (1100, లేదా 1800 425 1110) ఫిర్యాదు చేయండి.
పరిష్కారం కాల్ సెంటర్ (మీసేవ ఫిర్యాదులు)
ఆధారాలు: 12, 10, 11, 13, 4, 1
ఎక్కువ డబ్బు అడిగితేసర్టిఫైడ్ కాపీకి మీసేవ రుసుము ₹62 (జీఎస్టీతో సహా).
సర్టిఫైడ్ కాపీకి మీసేవ రుసుము ₹62 (జీఎస్టీతో సహా). మొదటి నాలుగు పేజీలు దాటాక ఒక్కో పేజీకి ₹2.50 అదనం. 2021 ఫీజుల పట్టిక ప్రకారం కాపీకి శాఖ రుసుము ₹500. ఈ రెండూ కలిపిన మొత్తం కంటే ఎక్కువ అడిగితే రసీదు అడగండి, పరిష్కారం కాల్ సెంటర్‌కు (1100, లేదా 1800 425 1110) ఫిర్యాదు చేయండి.
పరిష్కారం కాల్ సెంటర్ (మీసేవ ఫిర్యాదులు)
ఆధారాలు: 12, 11, 13, 1, 4
ఈ పనికి అధికారిక వెబ్‌సైట్లు
- భూ భారతి (తెలంగాణ) భూమి రికార్డులు, మ్యుటేషన్
- రిజిస్ట్రేషన్లు, స్టాంపులు (తెలంగాణ) ఆస్తి రిజిస్ట్రేషన్, ఈసీ, కార్యాలయాల చిరునామాలు
సంబంధిత మార్గదర్శకాలు
ఈ మార్గదర్శకానికి ఆధారమైన 16 అధికారిక పేజీలు, పత్రాలు
- Registration Act, 1908 – Section 78 – Table of Fees – Revision (notification in force from 02.09.2021)Revenue (Registration) Department, Government of Telangana (on the Registration and Stamps Department website), Fees for certified copies and encumbrance certificates: certified copy ₹500 per certificate; EC up to 30 years ₹500, more than 30 years ₹1,000 (02-09-2021) · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- G.O.Rt.No.1094, 12.07.2013: revised Citizen's Charter of the Registration and Stamps DepartmentRevenue (Registration I) Department, Government of Telangana (on the Registration and Stamps Department website), Service standards items 2 and 3 (EC and certified copies: 1 hour from computer records, 24 hours from manual records); grievance redress mechanism; indicative expectations (encumbrance certificate, certified copy) (12-07-2013) · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- FAQs on Registration ActRegistration and Stamps Department, Government of Telangana, Q38 (what an EC is; issued by MeeSeva centres and Sub-Registrar and District Registrar offices), Q39 (nil EC; inspecting records), Q40 (certified copies: who may get them) · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Registration User GuideRegistration and Stamps Department, Government of Telangana, 6.3 General information: e-services (informative services; authorised EC and certified copies through MeeSeva), Encumbrance search (EC) questions 7–10, Certified copy of document questions 11–14; table VI "MeeSeva charges, statutory fee and time for disposal" (the statutory fee is added to the MeeSeva charge; the amounts there are old ones) · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Application for issue of E.C. (EC APPLICATION)Registration and Stamps Department, Government of Telangana, The form: property details for houses, plots and flats, and for agricultural land; boundaries; period of search · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Single Search Application (CC APPLICATION)Registration and Stamps Department, Government of Telangana, Particulars 1–6: description of the document, executant, claimant, village, survey and house number, year of search · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Encumbrance Search (EC): user loginRegistration and Stamps Department, Government of Telangana, User type "Citizen"; mobile or email ID; New Users? Register · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Certified Copy of DocumentRegistration and Stamps Department, Government of Telangana, "Certified Copies of Registered Documents (On Payment)" (goes to MeeSeva service 816); "Certified Copy of Document (New Registrations Only)" · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Property Registration – Procedure, Checklist, Fees & TimelinesRegistration and Stamps Department, Government of Telangana, Procedure at the Sub-Registrar Office (one-time free download of the registered document); Timelines items 2 and 3 · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Telangana MeeSeva portal: Service Details, Encumbrance CertificateElectronic Services Delivery (MeeSeva), ITE&C Department, Government of Telangana, Services → Registration and Stamps → Encumbrance Certificate (code 815): Service Category B; User Charges 62 (Base Amount 35); SLA 1 working day; delivery channels (04-04-2026) · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Telangana MeeSeva portal: Service Details, Certified Copy of Registration DocumentElectronic Services Delivery (MeeSeva), ITE&C Department, Government of Telangana, Services → Registration and Stamps → Certified Copy of Registration Document (code 816): Service Category A; User Charges 62 (Base Amount 35); SLA instant; delivery channels (04-04-2026) · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- G.O.Ms.No.1, 01.04.2026: e-Enabled delivery of various Govt services through Meeseva Project – Enhancement of User Charges for all services by 50 %Information Technology, Electronics & Communications (e-Gov) Department, Government of Telangana (Telangana G.O.I.R.), Paragraph 3, Table A: payable by the citizen, GST included: Category A ₹62, Category B ₹80, each plus ₹2.50 a page for scanning or printing after the first 4 pages (01-04-2026) · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Telangana MeeSeva portal: HelpDeskElectronic Services Delivery (MeeSeva), ITE&C Department, Government of Telangana, HelpDesk: "Any Queries / Grievances / Information", Parishkaram Call Center 1100 / 18004251110 (04-04-2026) · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Registration and Stamps Department, Telangana: home pageRegistration and Stamps Department, Government of Telangana, Header: toll-free number for enquiries and WhatsApp number; Downloads: CC APPLICATION, EC APPLICATION; the registrations counter headed "(Non-Agriculture)", "Document Registrations" · మేం చదివిన తేదీ: 11-11-2026
- Contact Us (District Registrars and Deputy Inspectors General)Registration and Stamps Department, Government of Telangana, DR Contacts · మేం చదివిన తేదీ: 30-10-2026
- Bhu Bharati portal, home pageRevenue Department (Chief Commissioner of Land Administration), Government of Telangana; developed by NIC, Information Services tiles "Encumbrance Details" and "EC Details Before Dharani" · మేం చదివిన తేదీ: 11-11-2026